部门职责:
1.统筹编制学校对外合作交流、校友工作中长期发展规划与年度计划,并组织实施。
2.落实中省法律法规与上级部门有关管理规定,制定合作交流与校友工作管理制度,统筹全校合作交流与校友工作。
3.统筹各级各类合作交流项目申报、过程管理与配套服务,拓展海内外院校、科研机构、行业单位合作渠道,推进教学、科研、人才培养协同发展。
4.统筹全校师生国际交流工作,负责师生因公出国(境)资格审核、手续办理,统筹派出留学人员与归国留学人员管理服务。
5.承担外国文教专家选聘、日常管理保障,统筹涉外宣传、对外联络及校内国际学术会议申报、筹办工作。
6.完善校友工作组织体系;统筹各地校友组织、联络处建设与联络工作;宣传优秀校友事迹,整合校友社会资源、凝聚校友力量,争取校友对学校建设发展的支持。
7.完成学校交办的其他工作。
(一)合作交流科工作职责
1.负责与国内外政府部门、企事业单位、科研机构及高校的交流与合作,积极拓宽合作渠道与领域。
2.负责学校师生教育交流项目管理工作。
3.积极宣传学校产、学、研等方面的信息与成果,推进学校与社会各界在科学研究与技术服务、人才培养与交流、战略咨询与服务等方面的合作。
4.负责合作交流相关工作信息的收集、整理、汇总、报送和档案的立卷归档工作。
5.完成领导交办的其他工作。
(二)外事办公室工作职责
1.负责制订学校外事工作制度和工作规划,协调、处理本校外事工作和涉外活动事务。
2.组织协调国际交流活动,接待来校考察、访问的团组和个人,统筹学校领导的外事活动,统筹国际学术会议申报、筹办工作。
3.负责办理因公出国(境)人员的报批、派遣手续,以及外国文教专家的聘请工作,并做好外国文教专家的管理与服务工作。
4.负责学校党委外事工作领导小组和中外合作办学管理委员会的日常工作。
5.负责做好外事工作档案的整理和归档工作。
6.完成领导交办的其他工作。
(三)校友工作办公室工作职责
1.统筹校友会建设管理,指导和协调各地校友组织建设和工作开展,凝聚校友资源与力量,积极争取校友捐赠与社会办学资源。
2.统筹校友返校接待服务,规范返校活动流程,保障各类校友返校工作有序开展。
3.负责校友信息采集、更新与管理,健全完善校友信息数据库,夯实校友工作基础。
4.负责校友宣传及新媒体平台运营,挖掘推介优秀校友事迹,展示学校办学成果与校友风貌。
5.完成领导交办的其他工作。
2026年7月6日